Einleitung
Wie effizient ist Ihre Budgetsteuerung wirklich? In vielen Unternehmen bindet die manuelle Zuordnung von Bestellungen wertvolle Ressourcen – fehleranfällig, zeitaufwendig und ohne transparente Rückverfolgbarkeit. Mit Precise Meta Controlling (PMC) der Virtual Eye GmbH wird dieser Vorgang vollständig automatisiert. Das Ergebnis: präzise Planstellenverwaltung in Echtzeit, reduzierte Prozesskosten und eine neue Qualität der Transparenz im Finanzcontrolling.
Die Realität: Zeitverlust durch manuelle Prozesse
Bestellungen treffen ein, Rechnungen werden geprüft, Wareneingänge dokumentiert – doch die Zuordnung zur richtigen Planstelle erfolgt oft manuell. Das führt zu typischen Herausforderungen:
- Hoher administrativer Aufwand für Fachabteilungen und Controlling
- Fehlzuweisungen durch komplexe Bestellvorgänge oder fehlende Zuordnungslogik
- Datensilos statt konsolidierter Informationen
- Fehlende Transparenz bei Forecasts und Budgetabweichungen
Gerade in Konzernstrukturen mit mehreren ERP- und Procurement-Systemen summieren sich diese Effekte – zulasten der Planungsgenauigkeit und Geschwindigkeit in Entscheidungsprozessen.
Die Lösung: Automatisierte Planstellenzuordnung mit PMC
Mit der Softwarelösung PMC – Precise Meta Controlling automatisieren Sie diesen Schritt vollständig. Das System identifiziert, validiert und ordnet Bestellungen verursachungsgerecht der richtigen Planstelle zu – in Echtzeit und revisionssicher. Grundlage dafür sind Daten aus führenden Drittsystemen wie SAP, Ivalua, MS Project oder Datev.
Der digitale Workflow im Überblick:
- Systemintegration: Relevante Daten werden aus Procurement-, Accounting- und Projektmanagementsystemen importiert.
- Validierung: Wareneingänge, Bestellungen und Rechnungen werden über ein Three-Way-Matching automatisch abgeglichen.
- Zuordnung: Die richtige Planstelle wird identifiziert und die Buchung vorgenommen – nachvollziehbar, standardisiert, ohne Medienbrüche.
- Dokumentation: Jede Transaktion ist rückverfolgbar. Drill-down-Funktionen und Historienansicht inklusive.
Die Vorteile: Weniger Aufwand, mehr Kontrolle
Die automatisierte Planstellenzuordnung mit PMC sorgt für eine nachhaltige Entlastung in Einkauf, Controlling und Projektmanagement – und liefert zugleich eine neue Qualität der Steuerung:
- Automatisierung statt Handarbeit
PMC ersetzt zeitintensive manuelle Prozesse durch intelligente, regelbasierte Workflows. Teams müssen keine Excel-Listen mehr pflegen oder Belege manuell zuordnen – sie gewinnen Zeit für wertschöpfende Aufgaben.
- Transparenz über alle Ebenen
Jede Bestellung wird automatisch der richtigen Planstelle zugewiesen. Ob Kostenstelle, Projekt oder Vertrag – sämtliche Buchungen sind lückenlos nachvollziehbar. Das schafft Klarheit bei Verantwortlichkeiten und vereinfacht die Nachverfolgung erheblich.
- Minimierung von Fehlerquellen
Durch den Wegfall manueller Zuordnungen sinkt das Fehlerrisiko signifikant. Medienbrüche werden vermieden, der Einfluss des Risikofaktors Mensch reduziert – Ihre Datenqualität steigt messbar.
- Reaktion in Echtzeit
Budgetabweichungen, offene Bestellungen oder nicht gebuchte Rechnungen werden in PMC sofort sichtbar. So können Sie frühzeitig gegensteuern – mit aktuellen Daten statt veralteten Monatsauswertungen.
- Compliance und Revisionssicherheit
Jede Transaktion ist vollständig dokumentiert – inklusive Historie, Zeitstempel und Verantwortlichem. Damit erfüllt PMC höchste Anforderungen an Governance, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Vorschriften wie § 93 AktG und CSRD.
Typische Einsatzszenarien
- IT-Projektbudgets: Automatische Aufteilung von SaaS- und Hardware-Bestellungen auf laufende Projekte
- Shared Services: Verursachergerechte Umlage von zentral beschafften Gütern
- Finanzcontrolling: Dynamische Reports auf Planstellenebene, Forecast-to-Complete, GAP-Analysen
Warum Virtual Eye und PMC?
Die Virtual Eye GmbH ist spezialisiert auf die Automatisierung und Optimierung von Projekt- und Budgetsteuerung in Großunternehmen. Mit über 10 Jahren Erfahrung, Kunden im Bankensektor wie BNP oder Versicherer wie Allianz, und der bewährten Plattform Precise Meta Controlling wird aus Kontrolle echte Steuerung.
PMC ist kein Add-on, sondern das neue Fundament für Ihre Budgetprozesse.
Fazit: Automatisieren Sie heute – und gewinnen Sie morgen
Die automatisierte Bestellzuordnung ist ein strategischer Hebel zur Effizienzsteigerung im Controlling. Sie ersetzt fehleranfällige Prozesse durch ein intelligentes System, das denkt, zuordnet und dokumentiert – verlässlich, schnell und skalierbar.
Wer Projekt- und Linienbudgets nicht nur verwalten, sondern aktiv steuern möchte, braucht die richtige technologische Basis. Mit PMC sind Sie dafür bestens aufgestellt.
Jetzt handeln: Ihre Prozesse neu denken
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